避免机密外泄：微软 Office 推出“发布到 Web”功能，一键分享纯净版文档

3 月 11 日消息，微软昨日（3 月 10 日）发布博文，宣布为 Microsoft 365 应用，推出“发布到 Web”（Publish to web）功能，帮助用户向他人分享整洁、最终版的文档。

援引博文介绍，用户过去若想分享文件且不暴露内部编辑痕迹，往往需要花费大量时间与精力手动清理文件。而 Microsoft 365 如今能够自动接管这一过程，将文档上传至网络并生成专属链接，让接收方只能看到剔除内部信息的只读版本。

微软指出在日常办公中，发送方常常会忘记删除文档中的备注、批注或早期版本，从而导致机密或敏感信息在不知不觉中流出公司。通过启用这项新功能，接收方获取的仅仅是经过打磨的最终版文档，从而切断了隐藏信息外泄的途径。

在分享权限管理方面，微软赋予了用户高度的控制力。用户可以随时点击“取消发布”按钮来撤销已分享的链接，或者通过点击“重新发布”来更新文档内容。由于文档的修改不会在共享链接中实时同步，用户必须手动重新发布才能让接收方看到最新版本。

微软表示目前仅对网页版 Excel 和 PowerPoint 开放，而网页版 Word 将在未来的更新中支持。

援引博文介绍，这项新功能并未向普通消费者开放。用户必须拥有企业许可证才能使用，并且为了符合企业的合规与数据管理标准，系统强制要求将上传的文档存储在 SharePoint 平台中。